尋找標案與領標
- 政府電子採購網廠商登錄：前往「政府電子採購網」註冊會員，倘若覺得操作過於複雜，網站備有練習區跟
操作手冊
- 查詢標案：選擇需要的領域有「勞務」、「工程」、「財務」三種
- 領標：擇定案子後領標，領標有三種購買方式，費用約莫幾十塊
文件準備
依領標文件的「廠商投標證件審查表」準備，本文針對公司投標做說明
- 一般證明文件影本：到經濟部商工登記公示資料查詢服務，去查公司登記資料列印下來即可，另可附公司設立函跟登記表（有變更的附最後一次函就好）
- 投標聲明書：可以翻到背面的附註參考解答，基本都打否，除了第九題公司是中小企業打是，最後蓋上公司大小章
- 採購標單（兼切結書）：招標會有一個機關訂的招標金額，根據需求編寫計畫書，按經費概算表計算一個如承接後需要的金額，就是這裡要填的。
盡量靠攏但不超過招標金額，最後蓋上你的公司大小章，如果得標會至機關議價，最有利標就寫以底價承接，通常會是招標金額的92-95折左右
- 經費概算表：機關會根據工項，先編一份有項目的經費概算表，只需填寫金額，需要搭配「需求說明書」跟「採購契約書」去估算，像是可能會規定駐點人員的薪資、保險或是物品規格等，最後蓋上公司大小章
- 納稅證明：基本上附當期或上期的401跟繳稅紀錄
- 無退票證明：去公司戶的銀行或電子採購網申請，費用大約是一兩百塊
- 電子領標紀錄：領標會拿到tkn檔，放入電子採購網後會出現網頁，列印下來即可
- 投標切結書：填完蓋公司大小章
- 性別友善自主檢核表：看最後的附註，照著說明勾然後簽名
服務建議書撰寫
招標文件會有需求說明書跟採購契約，可以把重點標記出來，接著對照項目寫，勞務採購案通常會寫的內容如下：
- 第一、二章－緣起與目標＋方向與策略：研究過去該案的內容跟歷史，擬定方向與策略，緣起也可以參照需求說明書的開頭
- 第三章－執行內容與時程規劃：根據需求說明書跟採購契約規劃執行內容跟時程
- 第四章－執行團隊介紹：公司的履約實績，也可以根據該案找一些合作夥伴，並放入MOU
- 第五章－ 創新加值服務：根據該案提供一些公司獨有服務，如我們本身為設計業，會額外提供品牌形象改造或影片服務，也可以沒有
- 第六章－經費概算表：記得放最後一版的經費概算表，計畫撰寫期間修修改改有時候會弄錯
投標與後續事宜
- 投標與開標：將文件裝進紙袋，貼好外標封封死，送到投標指定地點，單位會蓋章寫送達時間，可以拍照再離開，也可以用寄的，但要確保好送達時間
通常截標隔天會開標，可去可不去，建議帶身分證去，倘若不是公司負責人去開標的話，要帶代理書去
- 評選簡報：部分好像看服務建議書就決標，簡報規定招標文件裡會寫，要按照服務建議書製作，不能提供額外的內容
- 得標：如有得標就會去議價，最有利標的話基本上就以底價承標即可，議價時沒有標到底價即為流標，就會讓序位二的廠商來議價。
文件檢查建議仔細再仔細，文件都有好好寫該怎麼做，只是敘述很繁瑣，不確定可以致電問承辦。
開標就不符合資格等於努力都打了水漂，先前寫計畫、準備文件的時間跟金錢都浪費了
