前言

爭取政府標案其實蠻花時間的，且公務體系跟業界思考邏輯差很多，服務起來也不容易，投標本身就十分麻煩，這邊就自己投標的經驗，提供相應的流程。

一、政府電子採購網廠商登錄

前往「政府電子採購網」註冊會員，坊間有很多民間幫忙蒐集標案的網站，千萬別點錯了哦！另外，公部門設計不失所望的UI，這個網站有提供練習區與操作手冊。

二、查詢標案

選擇自己需要的領域，有「勞務」、「工程」、「財務」三種，之前待的公司有專人負責每天刷標案，另外，我也推薦追蹤「游標島嶼」的FB粉絲專頁，有熱心人整理好的勞務採購案。

三、領標

擇定案子後領標，開始準備文件之路。

領標有三種購買方式，我使用點數卡，費用約莫幾十塊。

四、文件準備

按領標文件的「廠商投標證件審查表」準備，這邊只針對公司投標做說明。

• 一般證明文件影本：到經濟部商工登記公示資料查詢服務，去查公司登記資料列印下來即可。另外有詢問機關本身想要，我有附公司設立函跟登記表（有變更的附最後一次函就好）
• 投標聲明書：可以翻到背面的附註算是解答，基本都打否， 除了第九題公司是中小企業打是，第十題公司超過100人的話，應該用不到這個文章啦，最後蓋上你的公司大小章。
• 採購標單（兼切結書）：基本流程是招標會有一個機關訂的招標金額，然後我們根據需求將計畫書編完，按經費概算表計算一個如果承接後需要的金額，就是這裡要填的，盡量靠攏但不超過招標金額，最後蓋上你的公司大小章。（如果有得標會去機關議價，最有利標就寫以底價承接，通常會是招標金額的92-95折左右）
• 經費概算表：機關會根據工項，先編一份有項目的經費概算表，自己把金額填上去就好，需要搭配「需求說明書」跟「採購契約書」去估算，像是可能會規定駐點人員的薪資、保險或是物品的規格等等，最後蓋上你的公司大小章。
• 納稅證明：基本上附當期或上期的401跟繳稅紀錄。
• 無退票證明：去公司戶的銀行或是現在電子採購網已經可以申請了，費用大約是一兩百塊，我這次是用電子採購網發的，開標的時候開標人員看很久，但最後有過。
  標案急診室有詳盡的說明：連結
• 電子領標紀錄：領標會拿到一個神祕的tkn檔，丟進電子採購網後會出現一個網頁，列印下來即可。
  
• 投標切結書：這個沒什麼懸念，就填完蓋公司大小章放進去就好。
• 性別友善自主檢核表：一樣看最後的附註，照著說明勾然後簽名。

五、服務建議書撰寫

招標文件裡會有需求說明書跟採購契約，閱讀時可以把重點標記出來，接著對照項目寫即可，我都找勞務採購案，通常我會寫的內容：

• 第一、二章：緣起與目標＋方向與策略：
  研究過去該案的內容跟歷史，擬定方向與策略，緣起也可以抄需求說明書的開頭。
• 第三章：執行內容與時程規劃
  根據需求說明書跟採購契約規劃執行內容跟時程。
• 第四章：執行團隊介紹
  公司的履約實績，也可以根據該案拉一些合作夥伴，並放MOU
• 第五章創新加值服務
  根據該案提供一些公司獨有服務，像我本身為設計業，會額外提供品牌形象改造或影片服務，也可以沒有。
• 第六章經費概算表
  記得放最後一版的經費概算表，計畫撰寫期間修修改改有時候會弄錯。

六、投標與開標

把文件裝進紙袋，貼好外標封封死，送到投標指定地點，單位收下會蓋章寫時間，可以拍張照再離開，也可以用寄的，但要自己確保好送達時間 通常截標隔天會開標，可去可不去，有說要帶身分證去，但我當天去是沒有查驗 。
如果不是公司負責人去開標，請記得帶「代理書」前往。

 

七、評選簡報

部分標案是看服務建議書就決標，但我遇到的都要做評選簡報，簡報規定招標文件裡都會詳細註記，理論上要按照服務建議書製作，不能提供額外的內容。

【得標】 如果有得標就會去議價，最有利標的話基本上就以底價承標即可，如果議價時沒有標到底價就會流標，就會讓序位二的廠商來議價。 但得標與否有很多考量，也經常有很多不能說的秘密，很多時候計畫寫得好也不會得標，可能公司規模不夠大或履約經驗不足，各式各樣的理由都會是沒得標的可能，也不用太灰心。